Forespørsel om tilbud: Kjøp av kommunikasjonsoppdrag for Kommunenettverket for klimaomstilling

Kommunenettverket for klimaomstilling søker innholdsprodusent til å utvikle kommunikasjonsprodukter som skal bidra til å senke terskelen for at innbyggere i samarbeidskommunene velger sirkulære løsninger i hverdagen.

Kommunenettverk for klimaomstilling er et administrativt styrt samarbeid mellom 24 kommuner i Akershus, Buskerud og Innlandet. Nettverket jobber for å styrke kommunenes evne til å gjennomføre klimatiltak og bidra til omstilling til et lavutslippssamfunn. Her er mer informasjon om nettverket.

Kommunene har begrensede ressurser til å utvikle og gjennomføre kommunikasjonstiltak. Kommunenettverk for klimaomstilling ønsker derfor å styrke arbeidet med å nå ut til innbyggere og bidra til mer bærekraftig adferd ved å benytte ekstern kommunikasjonskompetanse. Vi har en ramme på 250 000 kroner som skal brukes til å utvikle konkrete kommunikasjonsprodukter som skal bidra til en mer helhetlig og koordinert kommunikasjon for sirkulære løsninger i befolkningen, og vi søker nå en innholdsprodusent som kan utvikle grafiske elementer og kommunikasjonspakker til dette arbeidet.

CICERO Senter for klimaforskning inngår med rådgiving i utviklingsarbeidet, og Kommunenettverk for klimaomstilling vil samarbeide med innholdsprodusent underveis i prosjektet. Innholdet skal kunne brukes på tvers av kommuner og kanaler, og tilpasses ulike tema. Kommunikasjonen skal bygge på eksisterende strategi, med mål om å senke terskelen for å ta bærekraftige valg i hverdagen.

Les mer om vårt arbeid for å bidra til mer sirkulære løsninger i befolkningen.

Behov

Vi ser etter en innholdsprodusent som har forståelse for kommunens rolle og som brenner for sirkulære løsninger. Kommunenettverk for klimaomstilling har behov for en innholdsprodusent som skal utvikle kommunikasjonsprodukter i samarbeid med CICERO og oppdragsgiver.

Vi ønsker å utvikle produkter som:

• Øker synlighet og forståelse for sirkulære løsninger;
• Viser fram hva kommunene selv gjør for å bli mer sirkulære;
• Er helthetlig og konsistent på tvers av kommuner og prosjekter;
• Gir kommunene tilgang til bilder/ikoner/tekster som kan brukes fritt av kommunene for å vise fram sirkulære løsninger;
• Er enkel å tilpasse og gjenbruke lokalt;
• Avlaster kommunenes interne ressurser;
• Bidrar til økt engasjement om sirkulære løsninger i de spesifiserte målgruppene.

I dette prosjektet ønsker vi ikke bruk av kunstig intelligens. Vi ber derfor om at det i tilbudet spesifiseres i hvilken del av innholdsutviklingen det eventuelt planlegges å benytte kunstig intelligens.

Leveranse

Det er behov for bistand som sikrer helhetlig, målrettet og effektiv kommunikasjon på tvers av kommunene, samtidig som løsningene er enkle å tilpasse lokalt.

Kommunikasjonen skal særlig rettes mot:

1. Kommuneansatte
2. Barnefamilier
3. Ungdomsskoleelever
4. Voksne (50-70 år)

Innholdsprodusenten skal utvikle og produsere temabaserte kommunikasjonspakker som er tilpasset de ulike målgrupper og kanalene som er beskrevet under. Vi ønsker å bidra til at det skal bli lettere for innbyggere å ta vare på det de har og gjøre det lettere å velge sirkulære løsninger. I tillegg vil vi vise fram hva kommunene selv gjør for bidra til en mer sirkulær drift. Dette handler blant annet om å forlenge levetiden av kommunens egne eiendeler, klimavennlige anskaffelser, mindre matsvinn og mindre klimaavtrykk av maten kommunene serverer. Innholdet skal kunne tilpasses slik at det gjøres relevant i den enkelte kommune.

Produktene må fungere på tvers av de ulike kanaler som er valgt ut for de ulike kommunikasjonspakkene/målgruppene, for eksempel:

• Digitale flater (nettsider, sosiale medier, intranett, barnehage- og skoleapper)
• Fysiske flater (plakater og infoskjermer på bibliotek, helsestasjon, idrettsarenaer etc.)
• Presse og kampanjer

Alt materiell skal være universelt utformet og egnet for praktisk bruk i kommunene.

Visuelt og konseptuelt uttrykk

• Utvikling av et felles visuelt konsept basert på eksisterende grafisk profil (vedlagt)
• Løsninger som fungerer på tvers av kanaler og flater
• Visuell bank med bilder/illustrasjoner/ikoner som kan brukes fritt av kommunene og Kommunenettverk for klimaomstilling
• Fleksibelt design som kan redigeres og videreutvikles av kommunene selv

Tidslinje

Prosjektet har oppstart i 2026. Workshop med CICERO er lagt til 10 desember 2026.

Tid for leveranser (framdriftsplan) bestemmes i samarbeid med oppdragsgiver, og vil i hovedsak skje i 2027. Sluttlevering er innen 1 november 2027.

Tildeling

Oppdraget vil bli tildelt den leverandøren som etter oppdragsgivers samlede vurdering tilbyr den mest fordelaktige kombinasjonen av pris, løsningsforslag, kompetanse og erfaring, samt tid for oppstart.

Tilbudet skal inneholde:

• Løsningsforslag: Spesifikasjon av hvordan man vil løse behovene som er skissert i leveransen og hva slags konkrete leveranser det vil inkludere.
• Priser hvor alle tilhørende kostnader knyttet til leveransen er inkludert i pristilbudet. Priser oppgis eks mva.
• Kompetanse: Erfaring fra lignende arbeid. Legg gjerne ved CV og beskrivelse av referanseprosjekter
• Tid for oppstart. Legg gjerne ved forslag til framdriftsplan.

Øvre budsjettramme er 250 000 kroner eks mva for det overnevnte oppdraget som det bes om tilbud om fastpris på.

Det kan være aktuelt med tilleggsoppdrag utover leveransen med avtalt fastpris. Endringer og tilleggsarbeid må godkjennes skriftlig av oppdragsgiver på forhånd, og tilbyder bes oppgi en timespris for eventuelt tilleggsarbeid.

Praktisk informasjon

Ta kontakt med Ragnhild Waagaard om du har spørsmål til oppdraget. Hun er daglig leder i Kommunenettverk for klimaomstiling, og kan nås på ragnhild.elisabeth.waagaard@ringerike.kommune.no

Frist for å levere tilbud er 5. november 2026

Tilbud og eventuelle spørsmål sendes til:

Ragnhild Elisabeth Waagaard

ragnhild.elisabeth.waagaard@ringerike.kommune.no

+47 958 88 780

Faktura sendes som EHF med pdf-visning til Asker kommunes org. nr.: 920 125 298.
Faktura skal merkes med korrekt referanse/ordrenummer.

Betalingsfrist er 30 dager netto etter mottatt korrekt faktura.

Leverandøren skal følge gjeldende krav til skatt, avgift, HMS, etikk og arbeidsforhold.

Invitasjon til å levere tilbud er lagt ut på www.klimakommuner.no, og er også delt på LinkedIn.

Kjøpet har en estimert verdi under kr 500 000 ekskl. mva. og faller dermed utenfor virkeområdet til anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften. Kjøpet gjennomføres likevel i tråd med kommunens interne innkjøpsrutiner og krav til forsvarlig bruk av offentlige midler.

Forbehold

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom ingen anses tilfredsstillende.

Oppdragsgiver kan avvise eller reklamere på mangelfull leveranse.

Vesentlig mislighold gir oppdragsgiver rett til å heve avtalen.

Norsk rett gjelder.

Tilbudet skal være bindende i 2 måneder.

Tilbudet er regulert av SSAB – enkel (kontraktsmal fra DFØ)

Eventuelle underleverandører skal signere forpliktelseserklæring.

Kommunenettverk for klimaomstilling