Internt arrangement: Fysisk samling i anskaffelsesprosjektet

Velkommen til fysisk samling i prosjektet “P2 Klima- og miljøvennlige anskaffelser” i kommunenettverk for klimaomstilling.

Arrangementet er en del av ønsket fokus på markedsutvikling og bestillerkompetanse

Målgruppen er: anskaffelsesrådgivere, innkjøpsledere og klimarådgivere i kommunen. Innholdet er relevant for alle som gjennomfører eller leder anskaffelsesprosesser for kommunen.

Arrangementet er gratis. Det blir servert kaffe, snacks og lunsj.
Påmelding: https://forms.cloud.microsoft/e/a2i9aCfbXj
Påmeldingsfrist: i løpet av torsdag 23. April 2026.
Prosjektkontakter har fått tilsendt eget skjema tidligere.

Tentativ agenda (Vil bli oppdatert)

09:30–10:00 Velkomst og registrering

10:00–10:20 Introduksjon

• Velkommen, mål og hensikt med fokus på tidlig fase
• Kort status for anskaffelsesprosjektet og veien videre
• Mål for dagen

10:20–10:40 Innlegg fra DFØ: tidlig fase – mulighetsrom og metoder

• Behovskartlegging, nullalternativ, forbruksreduksjon og totalkostnad (TCO)
• Markedsdialog og UFF (eie–dele–leie–ombruk)
• Forskjeller i vare-/tjeneste-/bygg- og anleggskontrakter, og mellom enkeltkjøp/rammeavtaler
• Rådgiverens rolle: rutiner, strategier og tidligfasemarkedsdialog

10:40–10:50 Pause

10:50–11:30 Innlegg om sosial bærekraft i anskaffelser (tentativt)

• Styrk lokalsamfunn: ombruk, reparasjon og lokale leverandører
• Helhetlig bærekraft: unngå “grønne krav” som gir negative sosiale/praktiske effekter
• Etikk og robusthet: vurder teknologiavhengighet, etikk og selvforsyning tidlig

11:30–12:00 Case fra kommuner (tentativt)

• Tilnærming til tidlig fase og rådgivernes konkrete arbeidsform
• Hvordan behovskartlegging struktureres; hva fungerte/ikke
• Effekter og forutsetninger (politikk, mandat, langsiktighet)

12:00–12:30 Lunsj

12:30–13:00 Arkitektforbundet: tidlig fase i bygg/anlegg – overføringsverdi

• Gode forberedelser gir kvalitet og klima-/miljøgevinst
• Risikooppfatning: konsekvenser av for lite vs. tilstrekkelig tid i behovskartlegging
• Effektvirkninger: valg som tas/ikke tas og hvordan de måles
• Brukermedvirkning og de gode spørsmålene

13:00-14:30 Felles arbeidsøkt

• Gruppediskusjoner og refleksjoner
  • Hva er nå-situasjonen?
  • Hvilke gode spørsmål trenger vi å stille?
  • Hva kan vi gjøre allerede i morgen?

Sammen lager vi felles tiltaksliste som kan tilpasses den enkelte kommune.

14:30-15:00

• Oppsummering og evaluering.
  

Ved spørsmål om arrangemenetet, ta kontakt med Per Kristian på per.k.sundet@ringerike.kommune.no

Velkommen!