Slik arrangerer du fagseminar

Denne siden gir en kort veileder for planlegging og gjennomføring av fagseminar. Målet er å sikre et godt planlagt arrangement med tydelig budskap og god opplevelse for deltakerne.

Tema og budskap
- Hva ønsker du å formidle?
- Vær konkret og tydelig
Vurder metode
- Er seminar den beste måten å nå målet på?
- Finn alternative eller supplerende tiltak
Målgruppe
- Hvem ønsker du å nå?
- Hva er viktig for denne gruppen?
Effekt
- Hva skal deltakerne sitte igjen med etterpå?

Definer:
- oppgaver
- ansvarlig
- frist
- ressurser
Bestill utstyr:
- lyd/lys, scene
- presentasjonsløsning
- streaming (ved behov)
- sitteplasser
- mat og drikke
Miljø:
- velg klimavennlig mat
- unngå engangsplast
Innhold:
- finn gode unnledere og konfransierer med relevante perspektiver
- ha god dialog i forkant for god forberedelse
Markedsføring:
- Lag en plan for god synlighet - pressemelding, sosiale medier, nettsider osv.
- Send invitasjon tidlig - tittel, tid og sted, hovedinnledere
- Nå målgruppen - bruk e-post og sosiale plattformer
Kjøreplan
- lag en tydelig programplan med tidsinndeling, samt tittel og budskap per del
- sikre en rød tråd gjennom hele arrangementet
- Tips:
  - start med noe engasjerende
  - avslutt med noe inspirerende som deltakerne husker

Se mal under for mer utfyllende informasjon.

Skjema for planlegging og gjennomføring av fagseminar

Nedlastbart evalueringsskjema gjort-lært-lurt